Een succesvolle digitale transitie en blije gebruikers
Succesvolle implementaties vragen om meer dan techniek
Een digitale transitie is meer dan alleen het installeren van software. Het vraagt om een zorgvuldig proces waarin alles op tijd, correct en binnen budget wordt opgeleverd. Naast de technische installatie zijn communicatie, besluitvorming, datamigratie, testfases en gebruikersbegeleiding cruciaal voor succes.
Omdat de impact van een digitale transitie vaak wordt onderschat, besteden we extra aandacht aan een soepele overgang en een zachte landing. Het resultaat? Een vlekkeloze livegang en enthousiaste eindgebruikers die met vertrouwen werken met de nieuwe software.
Dit kun je verwachten van een
Software implementatie
Software implementatie
We zorgen ervoor dat de juiste randvoorwaarden zijn vastgesteld voordat het project start. Dit omvat heldere communicatie, teamsamenstelling, verwachtingsmanagement en een duidelijke planning. Bovendien bereiden we de key users goed voor en helpen hen de nieuwe toekomst snel te omarmen.
We zorgen voor een efficiënte en begrijpelijke specificatie van de software door de leverancier. Bovendien begeleiden we key users bij het raadplegen en inbrengen van de eerder opgestelde informatie over procesuitwerkingen, eisen en wensen.
We houden contact met de leverancier, bewaken de planning en onderhouden contact met de interne organisatie om verwachtingen en timing bij iedereen scherp te houden.
De testfase is een complex, vaak onbekend proces en vraagt om geduld en precisie bij het registreren van tests, testresultaten en (de opvolging van) implicaties. Wij zorgen voor overzicht en ondersteunen het team waar nodig.
Na goedkeuring van de geïnstalleerde software zorgen we dat álle gebruikers op tijd de juiste training krijgen. Dit gebeurt meestal vanuit de softwareleverancier via een train-de-trainer principe en vraagt veel coördinatie en registratie.
We managen de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem. Hoe en wanneer moet welke data precies over? Een zorgvuldig en tegelijkertijd cruciaal proces voor een succesvolle implementatie.
Al ver voor de livegang zorgen we ervoor dat alle betrokkenen klaar zijn en goed voorbereid. Tijdens de livegang monitoren we nauwkeurig de verwerking van de eerste orders of projecten. We zorgen voor een soepele overgang en kunnen snel schakelen of ingrijpen indien nodig.
Ook na de implementatie bieden we begeleiding. Waar loopt de organisatie tegenaan? Welke verbeteringen kunnen er nog aangebracht worden?
Jouw gids naar procesoptimalisatie en groei
Onafhankelijk
Als onafhankelijke adviseur navigeren we samen door de complexe wereld van bedrijfssoftware. Hier ligt de focus niet op één systeem, maar op het vinden van de beste oplossing voor jouw specifieke uitdaging.
Toegewijd
Met een oprechte wil om te helpen, brengen we organisaties voorwaarts en maken we mensen blij. Onze inzet en betrokkenheid gaat verder dan je verwacht van een externe partner.
Persoonlijk
In een technisch uitdagend traject is persoonlijke begeleiding onmisbaar. Wat je nodig hebt, is een partner die jouw organisatie écht begrijpt. Die luistert naar jouw mensen en jouw wensen en de tijd neemt om verbinding te maken.
Succesverhalen
Voorkom verkeerde keuzes, beperk je kosten
Waarom is een grondige business analyse essentieel voordat je voordat je bedrijfssoftware selecteert? Zo voorkom je verkeerde keuzes, beperk je kosten, en zorg je voor een oplossing die past bij je huidige en toekomstige behoeften.
Voorwaarts met een businessanalyse
Bedankt!
